por John Torsiello
Scott Wood, diretor de competição da Cognizant Founders Cup, afirma que ele e também os organizadores da competição de outras mulheres da Associação de Golfe Especialista (LPGA) querem que seus eventos se apagem sem problemas. No entanto, isso não significa que eles não precisam estar se preparando para ocorrências imprevistas. É aqui que um plano de contingência bem pensado está disponível extremamente útil.
Ter um plano de contingência para qualquer tipo de evento é crucial.
“Acredito que é livre de riscos declarar todos os organizadores da concorrência, não apenas os eventos de propriedade da LPGA, começarem seu planejamento com um olho no` e ifs ‘”, disse Wood. “É extremamente importante ter planos de contingência completamente examinados em localização antes de você ir ‘Live’ em qualquer tipo de evento. Definitivamente, essa tem sido a situação nos últimos 15 meses, quando a pandemia mundial começou a se espalhar e, eventualmente, nos fechar por vários meses. Na situação das grandes competições que realizamos, vimos que não sejam fãs, equipes restritas, Camisola River Plate bem como testes completos no local, que funcionaram bem e permitiram que nossos Camisola PSV Eindhoven jogadores, caddies e organizadores continuem jogando com segurança . ”
De acordo com Sally MainPrize, proprietário da Iron Peacock Events, “infelizmente a administração de riscos acabou sendo um método de vida para os planejadores, assim como eles devem fazer sua devida diligência para proteger os participantes do evento”. Ela também exclama que “no mínimo, o planejamento de contingência deve começar quando o planejamento do evento começar e ser incluído a cada passo do caminho. Na verdade, os planejadores devem ter modelos de contingência já produzidos que possam ser preenchidos com detalhes e modificados para quase qualquer tipo de evento em relação ao início do zero. ”
“Mesmo antes, quando os planejadores estão pesquisando o destino do evento, preocupa -se com o requisito de requisitos sobre os perigos prováveis sobre clima, agitação, riscos de saúde e bem -estar, conflitos políticos etc.”, acrescentou MainPrize. “Acredito mais e mais que possamos ver os planejadores avaliarem a probabilidade de perigos em um destino fornecido, além de aumentar a preocupação de” se “o destino deve ser pensado com base em seu nível de perigo”.
Um plano para todas as circunstâncias
Os planejadores de eventos devem pensar em uma variedade de ameaças que podem afetar muito a viabilidade monetária do evento, afirmou Leo Issac, proprietário da www.leoissac.com, que fornece recursos de informações, ferramentas, além de descobrir atividades para administradores esportivos. “Muitas dessas ameaças”, acrescentou, “surgirão bem antes do evento. O planejamento de contingência deve, portanto, incluir o que as ações tomam se essas ameaças acontecerem. ”
“Alguns elementos do plano de contingência exigem estar no local nos estágios iniciais de planejamento”, afirma Issac. “Por exemplo, uma opção de localização pode depender do financiamento previsto. No entanto, o que ocorre se esse financiamento não estiver próximo? As pessoas que mais exigem que tenham consciência do plano de contingência são o conselho de administração da organização que assume Camisola Tottenham Hotspur a obrigação final para o evento. ”
“Todo evento, assim como a organização”, afirmou Jackie Reau, CEO da Game Day Communications, “deveria ter um plano de contingência de dilema, juntamente com um plano de comunicação de dilema”. Algumas razões importantes incluem: preparar o pessoal para efetivamente e rapidamente lidar rapidamente com um dilema com uma maneira calma; Orientar o pessoal a responder de maneira unificada e especialista; Além de gerenciar a distribuição de informações críticas, comumente sensíveis às partes interessadas interiores e externas, ou seja, patrocinadores e mídias.
A Reau afirma: “O plano de contingência é comumente estabelecido por uma empresa de comunicação externa em parceria com a equipe de liderança da organização para garantir que todas as áreas de preocupação em potencial sejam abordadas, cumpridas por um plano com soluções, bem como exatamente como o melhor interagir com efetivamente.
O melhor método para iniciar um plano de contingência é debater todas as crises prospectivas, bem como exatamente como elas afetariam um evento organizado, quais são as resoluções, bem como exatamente como o melhor interagir da resolução às partes interessadas em tempo hábil. ”
Antes de planejar seu evento, comece a brainstorming de conceitos que podem dar errado/
Um documento vivo
“Quando o plano de contingência estiver em vigor, ele deve ser revisado algumas vezes por ano para atualizá -lo, principalmente antes de um grande evento”, afirmou ReaU. “A liderança da organização deve estar consciente do plano e entender sua função na ativação. Por exemplo, o diretor médico deve entender sua função em responder a uma emergência médica, bem como exatamente como o melhor fornecer uma resolução e interagir essa resolução às partes interessadas. ”
Para aqueles que possuem ou lidam com um evento esportivo, um “procedimento operacional padrão deve ser o desenvolvimento de um plano de ação de emergência (EAP)”, afirmou Matthew Robinette, membro do conselho da CMA Solutions, bem como diretor de experiência em visitantes da Região Richmond Tourism . “Eanullnull